Devenez partenaire logistique - Hand Rolling Tobacco UK

Hand Rolling Tobacco UK agit comme agent d’achat pour des clients du monde entier : chaque commande est achetée pour le compte du client auprès d’un vendeur titulaire d’une licence dans le pays d’origine, puis emballée, déclarée et expédiée par un partenaire logistique local. Nous recherchons des partenaires dans de nouveaux pays d’origine. Si le service postal et les douanes de votre pays autorisent l’envoi de produits du tabac à des clients particuliers à l’étranger, et si vous êtes titulaire d’une licence pour en faire le commerce ou pouvez les acheter auprès de détaillants titulaires d’une licence, nous serions heureux d’avoir de vos nouvelles.

Ce que fait un partenaire logistique

Reçoit chaque jour des instructions d’approvisionnement via notre panneau partenaire (produits, quantités, adresse du client, données de déclaration).
Achète les marchandises pour le compte du client auprès d’un détaillant titulaire d’une licence, ou les fournit à partir de votre propre stock sous licence (deux types de partenaires : sous-agent d’approvisionnement, ou fournisseur assurant également la logistique).
Emballe les marchandises, établit une déclaration en douane exacte (« Sale of goods », contenu et valeur réels ; jamais « gift ») et remet le colis au service postal national avec suivi (EMS, recommandé ou équivalent), généralement sous 1–2 jours ouvrés.
Signale chaque expédition dans le panneau : reçu ou facture, justificatif de dépôt postal, numéro de suivi.
Réceptionne les colis retournés, les conserve pour le client et les signale.
Conserve les dossiers pendant 7 ans et traite les données des clients de manière confidentielle, uniquement pour l’expédition.

Ce que nous fournissons

Une avance prépayée pour les achats et les frais de port, régularisée sur la base de vos rapports quotidiens ; vous ne financez jamais les commandes.
Des frais de traitement fixes par colis, payés séparément.
Le panneau partenaire : instructions, étiquettes et données de déclaration, relevés de règlement.
Des consignes d’emballage et de déclaration, et un interlocuteur unique en anglais.

Exigences

Indispensable

Le service postal de votre pays accepte les produits du tabac dans le courrier international à destination de particuliers, et votre administration douanière autorise l’exportation de tabac par la poste. Veuillez le vérifier avant de postuler ; nous ne pouvons pas travailler dans les pays où cela est interdit.
Une licence de commerce de tabac (si vous fournissez à partir de votre propre stock) ou un accès fiable à des détaillants titulaires d’une licence, aux prix de détail.
Une entreprise enregistrée avec un compte bancaire au nom de l’entreprise. Les particuliers sont pris en considération dans certains pays ; indiquez-le dans le formulaire.
Une capacité d’expédition quotidienne avec suivi, et la possibilité de nous envoyer les reçus et les justificatifs postaux le jour même.
Des déclarations honnêtes : contenu, quantités et valeurs tels qu’ils sont. Nous ne travaillons pas avec des partenaires qui déclarent le tabac comme cadeau, échantillon ou document.
Un anglais de travail pour la communication écrite.

Utile

Expérience des envois postaux internationaux de tabac ou d’autres marchandises réglementées.
Un accord d’entrepôt sous douane ou d’entrepôt d’exportation (non requis).
Connaissance des règles d’importation des pays de destination courants.

Pays

Nous travaillons actuellement avec des partenaires au Japon, en Indonésie, en Malaisie et en Serbie, et préparons l’UE et la Corée. Nous sommes ouverts à tout pays d’origine où les règles ci-dessus sont respectées ; les pays proposant un large choix de marques vendues localement nous intéressent particulièrement.

Postuler

Les candidatures sont évaluées au cas par cas. Nous vérifions les licences et les règles postales avant tout accord. Les partenaires travaillent dans le cadre d’un accord écrit. Cette page n’est pas une offre d’emploi.

Toute la correspondance écrite et tous les entretiens se déroulent en anglais.